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XX活动执行表

×××× 任务分工 一、前期准备 前期准备的宣传类 (一) 主要工作要求及内容说明 主要工作要求及内容说明 要求及内容

活动执行表 负责人 联系方式 完成时间 备注

要筹备一次活动我们都会先有初步的计划, 这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,

1、活动策划书

这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是 目的意义、活动内容方式及经费预算等。

2、正式发文

一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合, 这样就少不了一份正式的发文, 这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确 认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。 设置气拱门、电子屏 4、幕布 5、借用展板 目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场 边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米,高 3 米,学生活动中心条幅:长 9 米,高 0.8 米等。 展板是用于活动的宣传,张贴海报等。 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进

6、制作邀请函和节目单

行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑 细绸带红色 A4 或 B5 大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点 特别让许多领导肯定)。 现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT 就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些

7、演示文稿(PPT)

活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。这点要注意 的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比 要比较明显;三是内容的规范。 要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了; 接待程序化:如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新

8、联系校内外媒体

闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二段写活动过程、 形式,第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力,也方便媒体朋友找出他们各 自的兴趣点。

9、领导及嘉宾发言稿

一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言,有些领导和嘉宾对我们的具体 活动还不是十分了解,所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言

稿,以备不时之需。领

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